گزارش نویسی و شیوه های آن
گزارش نویسی و شیوه های آن تهیه و تنظیم: اصغر خطیری( رئیس مرکز کیاسر)
مقدمه: روانشناسان ميگويند: نوشتة هر
شخصي بازتاب انديشهها و تمايلات دروني و بروني و پرتوي از شخصيت اوست.
قدمت گزارش دادن شايد به تشكيل اولين هستههاي اجتماعي (خانواده) برگردد، چون
انسانهاي اوليه براي انجام امور روزمرة خود مجبور بودند به صورت شفاهي نيازها و
امكانات خود را به گوش ديگران برسانند.(امروزه به آن گزارش شفاهي گفته ميشود). از
زماني كه «خط» پديد آمد و زندگي اجتماعي شكل گرفت و پيشبرد اهداف اجتماعي، سياسي،
اقتصادي و فرهنگي احتياج به تحقيق و بررسي پيدا كرد، لزوم تداوم و پيگيري مسائلي
از اين دست، اهميّت گزارشنويسي را مشخصتر كرد و ارتباط كتبي را ناگزير ساخت، تا
هم مردم از كند و كاوهاي انجام شده باخبر باشند و هم مبنايي باشد براي اين كه
آيندگان كار را ادامه دهند.
لغت گزارش به چه معني است؟گزارش به معني به جاي آوردن، انجام دادن، اظهارنظر
كردن، در ميان نهادن و شرح و تفسير كردن است.
معني اصطلاحي واژه گزارش:گزارش در اصطلاح به مطلبي گفته ميشود كه از شرح،
تفسير، بيان، تحليل مطالب و نيز علل مسائلي خاص گفتگو كند.
در زبان انگليسي”TO
REPORT“درمعنيگزارش
دادن استفاده ميشود كه ريشه لاتين دارد،و از”REPORTARE“ به معني «باز پس آوردن» يا
«بازگشت اطلاعات» گرفته شده است.
تعريف گزارشنويسي: گزارشنويسي عبارت است از : به تحرير در آوردن اخبار، اطلاعات، حقايق، علل مسائل و رويدادها، و تجزيه و تحليل منطقي و متوالي آنها، براي رسيدن به راهحلهاي صحيح، كه همراه با اختصار و روشني تدوين شده و بر دو اصل «ساده نويسي» و «سالم نويسي» استوار باشد. در واقع گزارشنويسي، فني است كه با آگاهي از آن فن، مطالب هر موضوعي را ميتوان، طوري طبقهبندي كرد و نظم بخشيد كه هدف مورد نظر را در كوتاهترين زمان و با سادهترين كلام به دست آورد.
فايدة گزارشنويسي: فايده و هدف از نوشتنِ گزارش، رساندن پيام به خواننده با سرعت و صحت و روشني است. و مهم اين است كه نويسندة گزارش، قادر باشد تصويري روشن از فكر و هدف خود را در ذهن خواننده ترسيم نمايد.
خوانندة گزارش كيست؟ قبل از اينكه تصميم به تدوين گزارش بگيريد بايد بدانيد كه گزارش را براي چه شخصي يا اشخاصي تهيه ميكنيد. در واقع چه كسي يا كساني،... ادامه دارد در صورت نیاز تماس بگیرید